Wie Webseiten und Apps müssen auch elektronische Dokumente allen Bürgern zugänglich sein.

PDF ist ein beliebtes Format für die Verteilung von Broschüren, Berichten, politischen und offiziellen Dokumenten. Allein auf Belgium.be sind beispielsweise fast 50.000 PDF-Dateien zu finden.

  • Das PDF-Format ist beliebt für die Verbreitung abgeschlossener Dokumente, die nicht mehr verändert werden (dürfen), wie Jahresberichte oder Regierungserklärungen.
  • Auch für Dokumente, die auf dem Papier exakt so aussehen sollen, wie auf dem Bildschirm, ist PDF gut geeignet. Hier geht es beispielsweise um Bescheinigungen und standardisierte Formulare.
  • Für Informationen, die in erster Linie online (auf dem Bildschirm) gelesen werden sollen, wie Nachrichten und Artikel, ist das PDF-Format weniger gut geeignet
 

Hinweis :

Wenn Ihre Webseite sehr viele PDF-Dateien enthält, ist es nicht realistisch, diese einzeln auf Barrierefreiheit zu überprüfen.

  • Konzentrieren Sie sich daher auf die Barrierefreiheit aller neuen Dokumente und auf wichtige Dokumente, von denen Sie wissen, dass Bürger sie häufig benötigen.

 

Wie barrierefrei sind PDF-Dateien?

Die Barrierefreiheit einer PDF-Datei hängt von Art und Barrierefreiheit des Quelldokuments ab.

  • Eine PDF-Datei ist fast immer das Ergebnis einer Konvertierung. Meist ist der Ursprung ein Microsoft Office-Dokument. Derartige Dokumente lassen sich hervorragend barrierefrei gestalten, sofern Sie einige Regeln beachten. Wir werden im weiteren Verlauf dieses Artikels darauf eingehen.
  • Auch mit Layout-Programmen wie Adobe inDesign lassen sich PDF-Dokumente erstellen. Wenn eine „druckfertige“ PDF ohne Nachbearbeitung auf der Website veröffentlicht wird, führt das manchmal zu Problemen. Diesbezüglich müssen Sie mit den Grafikern oder der Agentur, die Sie damit beauftragen, genaue Vereinbarungen treffen.
  • Einige PDF-Dateien haben einen etwas längeren Weg hinter sich: Sie wurden ausgedruckt und anschließend wieder gescannt. Solche Dokumente sind ohne Nachbearbeitung sehr schlecht zugänglich. Software bietet hier eine Lösung.

In diesem Thema geben wir Tipps und vermitteln den am besten geeigneten Ansatz für jedes dieser Szenarien.