So speichern Sie ein Dokument im PDF-Format in standardisierter Form und stellen die korrekte Funktionsweise Ihres Dokuments mit einer guten Anzeige der verwendeten Schriftarten sicher:
- Markieren Sie in den Optionen „Als PDF/A speichern“
- Datei – Exportieren – PDF-Dokument erstellen – Optionen – PDF/A-konform
Die Dokumente sind besser geeignet, um sie von einem Screenreader vorlesen zu lassen.
Hinweise
- In Google Docs ist es leider nicht möglich, Dokumente mit PDF/A-Struktur zu exportieren.
- Speichern Sie Ihr Dokument zunächst im Word-Format.
- Sie können Online-Dienste und kostenlose Open-Source-Tools verwenden, um zu prüfen, ob Dokumente das PDF/A-Format haben
- Der „virtuelle“ PDF-Drucker unter macOS und Windows (im Dialogfenster Drucken) ist für die Erstellung barrierefreier Dokumente nicht geeignet. Überschriftenstruktur und Textbeschreibungen bleiben nicht immer richtig erhalten, wenn Sie ein Dokument virtuell drucken.
- Wenn Sie eine neuere Word-Version verwenden, können Sie vor dem Export die eingebaute „Barrierefreiheitsprüfung“ ausführen. Diese finden Sie im Menü „Extra“. In diesem Kontrollschritt werden Sie unter anderem gewarnt, wenn bei Abbildungen Textbeschreibungen fehlen.