Lorsque vous collaborez avec une  agence de design  pour la conception d’une brochure, d’un rapport annuel ou de tout autre document, veillez à ce qu’elle vous fournisse un fichier PDF accessible.

Précisez dans le marché public et dans le contrat avec l’agence que vous désirez :

  • Des documents aux couleurs standards CMYK prêts à l’impression (code couleur)
  • Des fichiers PDF accessibles pour le site internet au format PDF/A

Les documents qu’ils vont vous fournir doivent répondre aux caractéristiques suivantes :

  • Les balises doivent être correctement placées pour :
    • La langue
    • La structure des titres
    • Les sections
    • Les énumérations
  • Les images doivent toutes avoir des équivalents textuels. Vous pouvez les lui fournir, de sorte qu’il ne reste plus qu’à les insérer
  • Tous les hyperliens du document doivent être cliquables
  • L’ordre de lecture doit être correct. Le designer peut le définir en utilisant le panneau « Articles » dans InDesign par exemple.
  • Le document doit correctement supporter la fonction ‘Redistribuer’ (Image --> Réorganiser). Cela signifie que les lignes de texte sont interrompues au bon endroit lorsqu’un utilisateur agrandit le texte. Le concepteur peut le configurer avec le panneau ‘Calques’ dans InDesign.
  • Le document ne peut pas être protégé par un mot de passe ou une protection anticopie (les utilisateurs doivent pouvoir copier librement le texte pour le coller dans un programme de lecture, par exemple)
  • Les  règles de contraste  pour du contenu web s’appliquent également aux fichiers PDF

En plus de ces exigences, vous pouvez aussi demander à une agence de design :

  • Une table des matières (‘liste des signets’) pour tout le document. Elle apparaît dans une barre latérale dans Adobe Reader et dans Aperçu sur MacOS. Elle facilite nettement la navigation dans un long document
  • De réduire le fichier en diminuant la résolution des images. Une résolution de 300 dpi est plus que suffisante. Avoir des images en plus haute résolution peut ralentir le chargement du document et celui-ci risque de ne pas s’afficher correctement quand un utilisateur essaie de zoomer.