Communiquez sur les efforts que vous faites via la « déclaration d’accessibilité ». Elle doit être obligatoirement mentionnée sur les sites internet et applications mobiles du secteur public.
La déclaration d’accessibilité est une page qui explique :
- En quelle mesure le site ou l’application est accessible
- Le niveau de conformité par rapport à la norme
- Quelles parties du site ou de l’application ne sont pas encore accessibles et les alternatives que vous proposez
- Les améliorations prévues à court ou moyen terme
- Comment vous avez testé l’accessibilité
- A qui peuvent s’adresser les personnes qui rencontreraient des difficultés et par quel moyen
En pratique, le contenu de la déclaration d’accessibilité doit mentionner :
- Le site ou l’application visée par la déclaration
- Les critères de conformité: actuellement, ceux-ci correspondent au standard européen EN 301549 version 3.2.1 (2021), qui inclut, entre autres, les critères des catégories A et AA du standard WCAG 2.1,
- La façon dont vous avez établi la conformité par rapport à cette norme, soit avec un audit simplifié généré par l’organisme de contrôle, soit avec un audit approfondi.
- Un lien vers un rapport d'audit formel.
- Les pages ou parties qui ne sont pas encore en conformité
- Que mettez-vous en oeuvre pour y remédier ?
- Quand aurez-vous fini ?
- Quelle alternative proposez-vous entre-temps ?
- La date de rédaction de la déclaration et la date de la dernière mise à jour.
- Le contact de la personne responsable de l’accessibilité à qui l’on peut s’adresser pour signaler un problème.
Conseils
- Publiez la déclaration comme une page web plutôt que comme un document téléchargeable.
- Placez le lien vers la ou les déclarations d’accessibilité à un endroit logique, en bas de page par exemple
- Attention: pour les applications mobiles, la déclaration doit se trouver sur l'application, dans le site internet lié s'il y en a un, ainsi que sur les plateformes de téléchargement sur lesquelles l'application peut être trouvée. Il doit donc y avoir deux déclarations distinctes sur les sites qui proposent des applications!
- Indiquez clairement « déclaration d’accessibilité » ou « accessibilité de ce site web ».
- Ecrivez le plus clairement possible, sans jargon incompréhensible. Aidez-les à trouver une solution ou à vous contacter.
- Le SPF Stratégie et Appui a développé un assistant à la création de la déclaration sur l'accessibilité.
Une bonne déclaration d'accessibilité est:
- facile à trouver,
- concise et facile à lire,
- honnête et concrète,
- Mise à jour régulièrement.