Om een document in pdf-formaat op te slaan in een gestandaardiseerde versie en om de correcte werking van jouw document te garanderen met een goede weergave van de gebruikte lettertypes:
- Vink "Opslaan als pdf/A" aan bij de opties
- Bestand - exporteren - pdf-document maken - opties - pdf/A-conform
De documenten zullen beter geschikt zijn om te worden gelezen door schermlezers.
Opmerkingen
- Helaas staat Google Docs het exporteren van documenten met een pdf/A-structuur niet toe.
- Sla uw document eerst op als Word-document.
- Gebruik gratis online diensten en open source software om te controleren of jouw documenten in p/dfA-formaat zijn.
- Met de "virtuele" PDF-printer voor MacOS en Windows, die je in het dialoogvenster "afdrukken" vindt, kun je geen toegankelijke documenten maken. Teksttitels en beschrijvingen zijn niet altijd goed bewaard gebleven als je een document virtueel afdrukt.
- Als je met een recente versie van Word werkt, kun je de ingebouwde "toegankelijkheidscontrole" gebruiken voordat je gaat exporteren. Je vindt het in het "Tools" menu. Deze controle waarschuwt je bijvoorbeeld voor ontbrekende tekstbeschrijvingen bij afbeeldingen.