Es reicht nicht aus, eine konforme oder nicht konforme Website oder Anwendung zu haben; es ist ebenso wichtig, auf Dokumente und andere Inhalte auf Ihren Websites und mobilen Anwendungen zu achten. In diesem Zusammenhang ist es wesentlich zu bedenken, dass einige Inhalte und Dokumente nicht den in der Europäischen Richtlinie 2016/2102 über digitale Barrierefreiheit festgelegten Regeln unterliegen.
Wir haben unten eine Liste dieser Ausnahmen zusammengestellt, mit Details, um Ihnen zu helfen zu verstehen, unter welchen Umständen sie gelten.
Welche sind diese Ausnahmen und wie sollen sie interpretiert werden?
Bürodateiformate, die vor dem 23. September 2018 veröffentlicht wurden
Dokumente wie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien, PDFs, die vor dem 23. September 2018 veröffentlicht wurden, sind nicht verpflichtet, den Barrierefreiheitsstandards zu entsprechen. Wenn diese Dokumente jedoch für laufende Verwaltungsprozesse wesentlich sind, müssen sie barrierefrei gemacht werden.
Beispiel: Ein PDF-Formular für einen Zuschussantrag, das 2017 auf der Website einer Verwaltung veröffentlicht wurde, kann in seinem ursprünglichen Format bleiben, es sei denn, es wird immer noch aktiv für Verwaltungsverfahren verwendet.
Live-Zeitmedien
Ein Live-Zeitmedium ist ein Audio oder Video, das live übertragen wird.
Beispiel: eeine live übertragene Gemeinderatssitzung. Diese Live-Übertragung unterliegt nicht der europäischen Richtlinie, da sie in Echtzeit stattfindet.
Wenn jedoch das Video der Gemeinderatssitzung später auf der Website der Gemeinde veröffentlicht wird, unterliegt es den Regeln der digitalen Barrierefreiheit.
Vorab aufgezeichnete Zeitmedien, die vor dem 22. September 2020 veröffentlicht wurden
Ein Zeitmedium ist ein Audio oder Video (das live gewesen sein könnte), das auf Ihrer Website oder mobilen Anwendung verfügbar ist.
Online-Karten und Kartierungsdienste
Karten und Online-Kartierungsdienste, solange die wesentlichen Informationen in einer für Navigationszwecke bestimmten Karten barrierefrei digital bereitgestellt werden.
Beispiel: Eine interaktive Karte des öffentlichen Verkehrs auf der Website der Stadt kann so bleiben, wie sie ist, solange die Fahrpläne und Informationen der Haltestellen auch in Textform verfügbar sind.
Inhalte von Dritten
Von Dritten erstellte Inhalte, die weder von der öffentlichen Einrichtung finanziert noch kontrolliert werden, fallen nicht unter diese Norm.
Beispiel: Kommentare auf einem von einer öffentlichen Bibliothek gehosteten Blog, die von externen Nutzern verfasst wurden, müssen nicht barrierefrei gemacht werden.
Kulturerbe-Sammlungsstücke
Digitale Reproduktionen von Kulturerbe-Sammlungsstücken können ausgenommen werden, wenn die Barrierefreiheitsanforderungen mit der Erhaltung oder Authentizität des Objekts in Konflikt stehen oder wenn keine automatisierte und kosteneffiziente Lösung für die Transkription eines Manuskripts in ein barrierefreies Format vorhanden ist.
Beispiel: Ein altes Manuskript, das auf der Website eines Museums digitalisiert wurde, kann ohne barrierefreie Anpassungen präsentiert werden, wenn diese Anpassungen die Authentizität der Reproduktion beeinträchtigen.
Wenn Sie keine Software haben, um ein altes Dokument in eine Word-Datei zu transkribieren, muss dieses Dokument nicht den Barrierefreiheitsanforderungen entsprechen.
Inhalte von Extranets und Intranets, die vor dem 23. September 2019 veröffentlicht wurden
Intranet- und Extranetseiten (zugänglich für eine kleine, begrenzte Gruppe von Personen und nicht für die breite Öffentlichkeit), die vor dem 23. September 2019 veröffentlicht wurden, sind ausgenommen, bis sie einer gründlichen Überarbeitung unterzogen werden.
8. Inhalte von Websites und mobilen Anwendungen, die als Archive betrachtet werden
Inhalte von Websites und mobilen Anwendungen, die als Archive betrachtet werden, d.h. sie enthalten nur Inhalte, die nicht für die Bedürfnisse aktiver Verwaltungsprozesse erforderlich sind, noch nach dem 23. September 2019 aktualisiert oder geändert wurden, fallen nicht unter die Europäische Richtlinie.